2011年3月28日下午四点，学院在四楼会议室召开人才培养工作评估迎评领导小组及工作机构成立暨动员大会。学院党委书记陈小勤、院长徐功瑾、常务副院长李为民、副院长付三乔、院长助理李利以及学院全体中层干部、拟成立的迎评办公室成员等出席了此次会议。
会议由院长徐功瑾主持。徐院长首先宣读了鄂轻职院办[2011]5号文件《关于成立人才培养工作评估迎评领导小组和工作机构的通知》，宣布成立以党委书记陈小勤同志为组长的迎评领导小组和以院长徐功勤同志为主任的迎评办公室，确定了专兼职工作人员及其工作职责，并特别强调本次评估的重要性以及对于学院发展的重要意义。
随后迎评领导小组副组长、迎评办公室副主任、常务副院长李为民同志详细说明了学院关于本次迎评促建工作的具体安排。李院长指出本次评估专家进校评估将在2012年下半年进行，留给我们准备的时间不多，工作将会十分紧张，特别要求各院系、职能部门要认识到评建工作的重要性，全面配合评建工作。接下来李院长从以下三方面做了说明：第一，关于指导思想和评估原则。本次评估以教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》（教高〔2008〕5号）和湖北省教育厅《湖北省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》（鄂教高〔2009〕8号）为依据，坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，通过评建，使学院在教育教学改革、校企合作机制建立、工学结合的人才培养模式创新、“双师型”教师队伍建设、教学行政管理等方面得到全面提升。同时强调了本次评估的几个原则：本次评估坚持自评与专家评审相结合、动态评估与静态评估相结合、全面了解与重点考察相结合、评估与引导相结合的原则，同时为提高工作效率，专家进校评估将会在三天内完成，评估结论将分为“通过”和“暂缓通过”；第二，本次评估将以人才培养工作状态数据采集平台为主要依据，因此，各部门要认真学习评估细则，深入了解数据采集平台的内涵以及和评估指标之间的关系，并通过平台数据找出人才培养工作中的不足及解决方案；第三，关于工作安排。李院长对评建办的工作进行了详细分工，指出今天学院成立了人才培养评估领导小组和评建工作办公室，各部门也要成立相应的评建小组并报教务处备案。本次评估工作将分为八个阶段，各个部门要认真学习教育部、省教育厅、学院三级评估方案，从评估指标入手，结合本部门工作，深入了解各个评估指标的内涵，按照学院评估方案，认真做好各项工作。
接下来学院迎评工作领导小组组长、党委书记陈小勤同志站在学院长远发展的高度分析了本次评估的重要性，在对相关工作进行分类指导的基础上，对学院迎评办公室、各院系、职能部门的工作提出了明确要求。陈书记认为迎接评估和创建省级特色高职这两项工作是我院提高人才培养质量、促进学院进一步发展的两大重要抓手，要将两件大事结合起来，以建迎评，迎评促建，评建结合，不可分离。如何迎接评估？如何创建特色高职？各部门要认真谋划思考，要脚踏实地工作。陈小勤书记从四个方面对本次人才培养工作评估和创建特色高职等进行了动员和指导：第一，本次评估创建工作对于学院发展是一个机遇，学院近几年推进的教学质量工程取得了长足的进步，但在教学、管理精细化等方面还有所欠缺，要通过本次评建工作找到解决方法；本次评建对于学院的基本设施建设也是一个机遇，要通过创建特色高职使学院走出去，要解放思想，不能固步自封，要想在全省同类院校中有自己的地位，就要展现自己的优势特色，只有特色和创新才能立足于未来；本次评建对于进一步深化管理体系改革也是一个机遇，大家要结合学院发展进程，积极思考，大胆实践，全面提升学院的管理水平。第二，各部门各单位要认真组织学习，深入学习评估政策和评估要求，要结合本部门工作学习，要开拓思路，紧跟时代发展，迎评办要在适当的时候开展学习检查，分类考核全院干部员工的学习收获。第三，各个部门要有所担当，集小智成大智，所有部门要齐心合力，细心工作，有所成就。第四，要加强评建工作中对于干部职工的考核，实施评建工作“月报季评制”，评建办为各部门建立月报档案，评估办分工到部门、部门分工到个人，层层落实，每月上报，每季考评。迎评促建工作将与干部问责制结合起来，月报季评材料将作为干部员工评优考核、评估表彰的重要依据，对完成任务不力的单位负责人将启动干部问责程序。
最后，迎评领导小组副组长、评估办主任、学院院长徐功瑾同志总结了本次会议，徐院长说今天成立的人才培养工作评估迎评领导小组和评建办公室分别是以学院党委书记、学院院长为组长和办公室主任的，足见学院对于本次评建工作的重视，各部门也要重视起来，全面配合，认真学习评建方案，把人才培养工作评估和创建省级特色高职院校结合到一起，同时各部门要建立相应的评估小组，评建工作办公室抽调的专职人员尽快协调到位，实施评建工作“月报制”、“考核制”。最后徐功瑾院长强调评建工作不仅仅是评建办的工作，而是学院各部门所有人的工作，全院上下要立刻行动起来，认真领会评建方案，积极协调配合工作，确保学院评建工作顺利进行。
